Sau khi có COE, người lao động có được đổi đơn hàng đi Nhật không? Xem ngay những rủi ro cần biết và cách xử lý nếu không thể tiếp tục đơn cũ. Click xem chi tiết
Sau khi trúng tuyển đơn hàng, hoàn thiện hồ sơ và nhận được giấy tư cách lưu trú, nhiều lao động cảm thấy hành trình sang Nhật đã bước vào chặng cuối. Nhưng cũng chính ở giai đoạn này, không ít bạn bắt đầu phân vân: công việc có thật sự phù hợp không, mức lương có đúng kỳ vọng không, hay có thể chuyển sang đơn hàng khác tốt hơn không?
Vậy có tư cách lưu trú rồi có đổi đơn hàng đi Nhật được không? Đây là vấn đề người lao động cần hiểu rõ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào, bởi một thay đổi ở giai đoạn cuối có thể ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ kế hoạch đi Nhật.
Có tư cách lưu trú rồi có đổi đơn hàng đi Nhật được không?
Câu trả lời là không. Khi đã có tư cách lưu trú, người lao động không được tự ý đổi đơn hàng đi Nhật nữa. Lúc này, hồ sơ đã được xét duyệt theo đơn hàng, công ty tiếp nhận, ngành nghề và nội dung công việc cụ thể.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – COE không phải giấy tờ dùng chung cho mọi đơn hàng. Vì vậy, người lao động không thể dùng COE của đơn hàng này để chuyển sang đơn hàng khác theo mong muốn cá nhân.
Nói dễ hiểu, sau khi có tư cách lưu trú, người lao động đã bước vào giai đoạn cuối của hồ sơ. Đây không còn là thời điểm có thể thay đổi linh hoạt như lúc mới đăng ký, mới chọn đơn hoặc mới tham gia phỏng vấn.
>> Xem thêm: Có tư cách lưu trú thì bao giờ bay?

COE gắn với đơn hàng đã trúng tuyển như thế nào?
COE được cấp dựa trên bộ hồ sơ đã nộp trước đó. Trong hồ sơ này có thông tin về người lao động, công ty tiếp nhận tại Nhật, ngành nghề làm việc, địa điểm làm việc và mục đích lưu trú. Điều này có nghĩa là mỗi giấy tư cách lưu trú gắn với một kế hoạch tiếp nhận cụ thể. Nếu người lao động đổi sang đơn hàng khác, các thông tin quan trọng trong hồ sơ ban đầu sẽ thay đổi. Khi đó, COE đã được cấp không còn phù hợp với đơn hàng mới.
Đây là lý do việc đổi đơn sau khi có tư cách lưu trú không đơn giản như đổi nguyện vọng. Về bản chất, người lao động đang thay đổi cả một bộ hồ sơ đã được phía Nhật tiếp nhận và xét duyệt.
>> Xem thêm: Đơn xklđ Nhật lương 40–45 triệu có thật không? Sự thật ít ai biết
Tự ý bỏ đơn sau khi có tư cách lưu trú ảnh hưởng ra sao?
Nếu tự ý bỏ đơn sau khi có tư cách lưu trú, kế hoạch đi Nhật của người lao động có thể bị gián đoạn. Thay vì tiếp tục các bước cuối, hồ sơ hiện tại phải dừng lại để công ty phái cử, nghiệp đoàn và phía tiếp nhận kiểm tra hướng xử lý.
Bên cạnh đó, việc tự ý đổi ý vào phút cuối có thể ảnh hưởng đến uy tín cá nhân. Trong chương trình đi Nhật, sự nghiêm túc và tính cam kết của người lao động rất quan trọng. Nếu đã trúng tuyển, đã có COE nhưng lại tự ý bỏ đơn, người lao động có thể gặp khó khăn khi muốn tham gia đơn hàng khác sau này.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, người lao động có thể mất thêm thời gian, phát sinh chi phí hoặc phải xử lý lại nhiều giấy tờ liên quan. Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên tự ý nghỉ học, cắt liên lạc, hủy lịch hoặc đăng ký đơn hàng khác khi hồ sơ cũ chưa được giải quyết rõ ràng.
Trường hợp bất khả kháng cần báo lại công ty phái cử
Dù không được tự ý đổi đơn, nhưng thực tế vẫn có một số trường hợp người lao động phát sinh lý do đặc biệt khiến việc tiếp tục đơn hàng cũ trở nên khó khăn. Ví dụ như sức khỏe không đảm bảo, gia đình có việc đột xuất, hoàn cảnh tài chính thay đổi hoặc có vấn đề cần làm rõ liên quan đến đơn hàng.
Trong những trường hợp này, điều quan trọng nhất là người lao động phải báo sớm cho công ty phái cử. Các bạn không nên im lặng, tự nghỉ hoặc tự đưa ra quyết định khi chưa được tư vấn.
Khi tiếp nhận thông tin, công ty phái cử sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ, trao đổi với các bên liên quan và hướng dẫn phương án phù hợp. Tuy nhiên, người lao động cần hiểu rằng việc báo lý do đặc biệt không đồng nghĩa chắc chắn được đổi sang đơn hàng khác ngay lập tức.
>> Giải đáp: Muốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần những gì?
Cách trao đổi khi không thể tiếp tục đơn hàng cũ
Nếu thật sự không thể tiếp tục đơn hàng đã trúng tuyển, người lao động nên trao đổi rõ ràng, trung thực và càng sớm càng tốt. Khi làm việc với cán bộ phụ trách, các bạn cần trình bày cụ thể lý do, tình trạng hiện tại và mong muốn của bản thân.
Người lao động cũng nên hỏi rõ các vấn đề liên quan như hồ sơ đã xử lý đến đâu, chi phí đã phát sinh thế nào, nếu dừng đơn thì ảnh hưởng ra sao và sau này có thể đăng ký lại hay không. Việc hỏi rõ ngay từ đầu giúp các bạn tránh hiểu nhầm và có cơ sở để đưa ra quyết định.
Đặc biệt, không nên nghe lời tư vấn bên ngoài rồi tự ý hành động. Mỗi hồ sơ có tình trạng khác nhau, nên chỉ công ty phái cử đang phụ trách mới có thể kiểm tra và hướng dẫn chính xác theo trường hợp cụ thể.
Kinh nghiệm tránh chọn sai đơn trước khi xin COE
Để không rơi vào tình trạng có tư cách lưu trú rồi mới muốn đổi đơn, người lao động cần tìm hiểu thật kỹ ngay từ giai đoạn chọn đơn hàng. Trước khi đăng ký, các bạn nên hỏi rõ về công việc, mức lương, địa điểm làm việc, ký túc xá, thời gian làm thêm, chi phí và các điều kiện liên quan.
Khi phỏng vấn, người lao động cũng cần xác định rõ mình có thật sự phù hợp với đơn hàng đó hay không. Không nên chọn đơn chỉ vì dễ đỗ, đi nhanh hoặc nghe bạn bè rủ.
Sau khi trúng tuyển, nếu còn điểm nào chưa rõ, hãy hỏi lại công ty phái cử trước khi hồ sơ được xử lý sâu hơn. Càng tìm hiểu kỹ từ đầu, người lao động càng hạn chế được tâm lý dao động ở giai đoạn cuối.
Lời kết
Có tư cách lưu trú rồi có đổi đơn hàng đi Nhật được không? Câu trả lời là không được tự ý đổi đơn hàng nữa. Khi đã có COE, hồ sơ của người lao động đã gắn với đơn hàng, công ty tiếp nhận và nội dung công việc cụ thể.
Nếu thật sự có lý do đặc biệt, người lao động cần báo ngay cho công ty phái cử để được kiểm tra và hướng dẫn. Quan trọng nhất, các bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi chọn đơn, giữ cam kết sau khi trúng tuyển và không quyết định theo cảm xúc nhất thời khi hồ sơ đã bước vào giai đoạn cuối.